处理文字：总结、改写与翻译
把一份原始材料加工成可靠、易读、适合目标读者的内容。
今天的学习目标你能先约束 AI 只依据材料回答，再检查遗漏、语气与事实偏差。
文字处理的关键不是“写得更漂亮”，而是保持事实、服务读者，并让变化可以检查。
01
总结前先规定范围
明确要求“只根据我提供的材料，不补充外部事实”。长材料可以要求先列主题，再逐段总结，最后合并。
重要材料应让 AI 同时列出：关键结论、支持证据、待确认信息和原文位置。
02
改写不等于改几个同义词
告诉 AI 新读者是谁、阅读场景是什么，以及必须保留哪些事实。要求说明重大改动，便于你复核。
如果原文立场或数据不清楚，不要让 AI 擅自补齐。
03
翻译要处理语境
合同、产品界面和营销文案需要不同翻译策略。提供术语表、品牌名写法、目标地区和语气，能显著减少返工。
对关键数字、否定词、日期和专有名词逐项检查。
动手练习 · 约 15 分钟
把一段材料变成三种版本
- 选择一段不含隐私的 300～800 字材料。
- 生成 100 字摘要、5 条要点和给初学者的解释。
- 要求 AI 列出三个版本中可能遗漏的信息。
- 回到原文逐条核对。
课后测验 · 3 题
确认你已经掌握第 4 天的关键方法
这一课的常见问题
可以上传公司文件吗？
先遵守公司规定和所用产品的数据政策。敏感材料应脱敏，机密内容不要上传到未经批准的服务。
怎样减少总结漏掉关键数字？
单独要求提取所有数字、单位、日期和对应含义，再与摘要交叉检查。