用 AI 写周报：从工作记录到可核对的成果
把零散工作记录整理为成果、进展、问题和下周计划，不让 AI 补写不存在的工作。
先提供本周真实工作记录，再要求 AI 按“成果、进展、问题、下周计划”分类整理；没有依据的内容必须标为待补充。最后逐项核对数字、状态、负责人和日期，再复制到正式周报。
先准备这些真实材料
- 本周完成事项与结果
- 尚未完成的事项及原因
- 遇到的问题或风险
- 下周计划与截止日期
01
收集事实
从待办、日历和项目记录中复制最小必要信息，删除客户隐私和无关聊天。
02
先分类再润色
让 AI 先整理事实，确认分类正确后，再调整表达和篇幅。
03
核对后提交
检查数字、时间、项目状态和承诺，确保每一句都能追溯到原始记录。
可复制提示词
替换方括号和原始材料
任务：把下面的工作记录整理成一份周报。 读者：直属负责人。 结构：本周成果、进行中事项、问题与风险、下周计划。 限制：不添加材料中没有的成果、数字、原因或承诺；信息不足处写“待补充”。 语气：简洁、客观，以结果为主。 原始记录： """ [粘贴记录] """
交付前逐项确认
- 成果是否有原始记录支持
- 数字和截止日期是否正确
- 未完成事项是否被误写成已完成
- 是否删除敏感信息
动手练习 · 约 20 分钟
完成一次真实、低风险的办公任务
- 整理最近五条真实工作记录
- 用模板生成第一稿
- 标出每句话的事实来源
- 删掉无法验证的句子并完成终稿
出现问题时这样修正
只输入“帮我写周报”
先提供事实记录和固定结构。
把活动写成成果
补充结果、影响或当前状态。
直接发送生成稿
逐条对照原始记录后再提交。
常见问题
记录很少也能用 AI 写周报吗？
可以，但 AI 只能整理已有事实。材料不足时应保留“待补充”，不要让它扩写成果。
可以上传完整聊天记录吗？
不建议。先摘取与任务有关的内容并脱敏，再遵守组织的数据政策。
怎样让周报不显得空泛？
在真实记录允许时加入结果、数量、完成状态、下一步和截止日期。