用 AI 整理会议纪要：区分决定、待办与讨论
把会议记录变成可追踪的决定和行动项，同时保留不确定信息，不让 AI 猜负责人。
将会议记录提供给 AI，要求分别提取“已确认决定、行动项、负责人、截止时间、待确认问题”。材料没写负责人或日期时必须标为“未指定”，不能根据发言人自行推断。
先准备这些真实材料
- 会议主题与日期
- 参会角色
- 原始笔记或转写
- 已确认的决定
- 允许使用的信息范围
01
清理原始记录
删除无关寒暄和敏感信息，但保留决定、异议、责任与时间线索。
02
结构化提取
先提取而不是概括，明确禁止推断未出现的负责人和截止时间。
03
请参会者确认
把纪要作为待确认草稿，由主持人或相关负责人校正后再分发。
可复制提示词
替换方括号和原始材料
请根据下面的会议记录整理纪要。 输出顺序： 1. 会议结论 2. 已确认决定 3. 行动项表格：事项｜负责人｜截止时间｜状态 4. 待确认问题 规则：只使用记录中的信息；未写负责人或日期时填“未指定”；不要把建议写成决定。 会议记录： """ [粘贴记录] """
交付前逐项确认
- 建议没有被误写成决定
- 负责人和截止时间来自原文
- 行动项可执行且不重复
- 重要异议和待确认问题被保留
动手练习 · 约 20 分钟
完成一次真实、低风险的办公任务
- 准备一段脱敏会议记录
- 用模板提取结构化纪要
- 找到两处可能的错误推断
- 人工修正并形成确认版
出现问题时这样修正
要求“总结得完整”但没有字段
明确决定、行动项、负责人、日期和待确认问题。
让 AI 自动分配负责人
材料未写时标为未指定，并由会议负责人补充。
忽略转写错误
核对姓名、术语、数字和关键原句。
常见问题
会议录音可以直接交给 AI 吗？
先确认参会者同意、工具权限和组织政策；更稳妥的做法是使用经过授权和脱敏的转写文本。
如何处理会议中没有结论的讨论？
放入“待确认问题”，不要写成已确认决定。
谁应该最终确认会议纪要？
通常由主持人、记录人或相关行动项负责人确认，具体以组织流程为准。