长文与文件提示词：先提取，再总结
避免上传文件后只说“总结一下”，用分阶段方法减少遗漏和事实混淆。
处理长文或文件时，先说明材料范围和阅读目标，再让 AI 提取结构、关键事实与缺失信息，核对后才进行总结或改写。要求区分原文事实、模型概括和建议，并让关键数字附位置，能显著提高可核查性。
- 给文件任务设定阅读范围
- 拆成提取、核对、生成三个阶段
- 让关键事实回到原文可定位
01
第一阶段：建立材料地图
让 AI 先列出标题、章节、页数或字段结构，并说明无法读取的部分。不要一开始就要求给出最终结论。
扫描 PDF、复杂表格和图片可能出现识别错误，先确认材料是否被完整读取。
02
第二阶段：提取可核查事实
要求关键数字、日期、姓名和结论附章节、页码或行号。找不到时写“材料未说明”，不要补充。
模型给出的定位也可能错误，重要内容仍要打开原文件核对。
03
第三阶段：基于确认结果生成
把已经核对的事实作为新上下文，再生成摘要、邮件或方案。这样能减少模型在创作阶段改写事实。
特别长的文件应按章节处理，再合并各章摘要。
修改前
总结这个文件。
修改后
请分三步处理上传文件： 1. 列出文档结构和无法读取的部分； 2. 提取关键数字、日期与结论，并标注页码； 3. 暂停，等我确认后再写摘要。 只依据文件；找不到写“未说明”。
为什么更好：分阶段让用户在生成最终摘要前先检查读取范围和关键事实。
可复制模板
替换空白处即可使用
材料范围：上传的____ 阅读目标：____ 第一步：列出结构、页数和无法读取的内容。 第二步：按“事实｜原文位置｜是否需要核查”提取关键内容。 第三步：等待我确认后，再按照____格式生成结果。 规则：仅依据材料；未说明时不得推测。
模板只是起点。请根据真实任务删除无关部分，并在提交前检查敏感信息。
动手练习 · 约 15 分钟
给一份公开文件制作事实卡
- 选择一份允许使用的短报告。
- 先生成材料地图。
- 抽查三个数字和对应位置。
- 确认后生成 150 字摘要。
完成检查
- 材料范围写清楚
- 关键事实带可定位信息
- 建议没有混成原文结论
发现问题后这样修正
上传后只说“分析一下”
明确问题、范围、字段和最终读者。
一步完成提取和创作
先提取核对，再生成最终文本。
忽略无法读取的图表
要求报告读取限制，并人工检查复杂页面。
常见问题
文件越长总结越不可靠吗？
长度会增加遗漏和上下文压力，但结构复杂度、文件质量和任务设计也很重要。应分段处理和抽查。
页码为什么有时对不上？
PDF 显示页码、印刷页码和解析位置可能不同，提示中要说明使用哪一种，并人工核对。
可以上传公司文件吗？
只有组织政策、权限、合同和所用工具的数据规则明确允许时才可以；不确定就不要上传。