第四步：用表格建立待审核队列
把输入、AI 结果、状态和审核意见写入表格，形成透明、可追踪的工作台。
表格审核队列至少需要记录唯一编号、收到时间、原始输入引用、AI 输出、运行状态、审核人、审核结论和更新时间。AI 只写入待审核字段，人确认后再改变最终状态。
- 设计最小审核表
- 避免重复写入
- 保留运行和审核状态
01
为每条记录建立唯一编号
唯一编号用于防重、查错和重跑；不要只靠标题判断是否同一条数据。
- 编号稳定
- 重复时不新增
- 能追溯来源
02
区分原始值、AI 值和最终值
三类数据分列保存，避免生成结果覆盖原始材料。
- 原始内容只读
- AI 输出有独立列
- 最终值由审核确认
03
使用明确状态
建议使用 new、processing、needs_review、approved、failed，状态改变要记录时间。
- 状态集合固定
- 失败有原因
- 审核有责任人
可复制流程蓝图
先在测试环境搭建这条最小流程
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动手练习 · 约 20 分钟
完成本步骤
- 建立测试表
- 添加十个最小字段
- 写入三条样本
- 模拟批准、退回和失败
出现以下情况先不要上线
- 覆盖原始数据
- 没有唯一编号导致重复
- 所有人都能修改最终状态
常见问题
表格可以长期当数据库吗？
适合小规模入门和审核队列；数据量、并发、权限或可靠性要求提高后，应评估更合适的存储。
怎样避免重复行？
使用来源提供的稳定 ID，写入前查询是否已存在，并记录处理状态。
审核意见有必要保存吗？
有必要，它能帮助改进规则、提示词和异常处理。